Geschäftsordnung des Vorstandes
KGV Am Weinberg e. V. Schirgiswalde
Geschäftsverteilungsplan des Vorstandes
Beschlossen durch den Vorstand am: 14.03.2014 Gültig ab: 14.03.2014
§1 Grundsatz
(1) Der Geschäftsverteilungsplan regelt die Aufgaben und Zuständigkeiten der Mitglieder des Vorstandes des KGV Am Weinberg e. V.
(2) Grundlage dieses Geschäftsverteilungsplanes sind die Bestimmungen der Vereinssatzung sowie die Vorschriften des § 26 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB).(3) Unabhängig von der Aufgabenverteilung trägt der Vorstand die Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Vereinsgeschäfte.
§2
Vertretung des Vereins
(1) Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich gemäß § 26 BGB durch den 1. Vorsitzenden und den 2. Vorsitzenden vertreten.
(2) Beide sind jeweils einzelvertretungsberechtigt, soweit die Satzung keine abweichende Regelung vorsieht.
(3) Der 2. Vorsitzende vertritt den 1. Vorsitzenden bei dessen Verhinderung.
§3
Aufgaben des 1. Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende führt die laufenden Geschäfte des Vereins und ist für die organisatorische Leitung des Vorstandes verantwortlich.Zu seinem Aufgabenbereich gehören insbesondere:
- Vertretung des Vereins gemäß § 26 BGB- Leitung der Geschäftsführung des Vorstandes
- Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen- Einberufung und Leitung der Mitgliederversammlungen
- Organisation und Führung der Mitgliederverwaltung- Bearbeitung und Führung des allgemeinen Schriftverkehrs- Administration und Pflege der Vereinshomepage
- Zuständigkeit für das Versicherungswesen des Vereins- Beratung und Kontrolle der Bauvorhaben der Mitglieder
- Protokollführung bei Sitzungen und Mitgliederversammlungen- Planung und Leitung der Einsätze für Vereinspflichtstunden- Vergabe der Arbeitsobjekte für Vereinspflichtstunden
- Erfassung und Abrechnung der geleisteten Vereinspflichtstunden
- Organisation und Betreuung der Vereinspflichtstunden
- Organisation und Koordination von Vereinsveranstaltungen- Gestaltung und Pflege der vereinseigenen Schaukästen
§4 Aufgaben des 2. Vorsitzenden
Der 2. Vorsitzende unterstützt den 1. Vorsitzenden bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und übernimmt dessen Vertretung im Verhinderungsfall.Zu seinem Aufgabenbereich gehören insbesondere:
- Vertretung des Vereins gemäß § 26 BGB
- Stellvertretung des 1. Vorsitzenden
- Planung und Leitung der Einsätze für Vereinspflichtstunden
- Vergabe der Arbeitsobjekte für Vereinspflichtstunden
- Erfassung und Abrechnung der geleisteten Vereinspflichtstunden
- Organisation und Betreuung der Vereinspflichtstunden
- Verbrauchserfassung Strom zur Erstellung der Jahresabrechnung
- Verbrauchserfassung Wasser zur Erstellung der Jahresabrechnung- Instandhaltung und Wartung der Wasserversorgung des Vereins
- Anschluss, Kontrolle und Wartung der Wasserzähler- Verwaltung, Wartung und Einsatzorganisation der vereinseigenen Geräte
- Unterstützung bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen
- Gestaltung und Pflege der vereinseigenen Schaukästen
§5 Aufgaben des Schatzmeisters
Der Schatzmeister ist für die ordnungsgemäße Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten des Vereins verantwortlich.Zu seinem Aufgabenbereich gehören insbesondere:
- Verwaltung der Vereinsfinanzen einschließlich Bankverkehr und Buchführung
- Begleichung der finanziellen Verbindlichkeiten gemäß Finanzordnung
- Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Umlagen, Pachten und sonstigen Forderungen
- Führung und Dokumentation der Einnahmen und Ausgaben des Vereins
- Erstellung der Jahresabrechnung und Vorbereitung der Kassenberichte
- Mitwirkung bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen
- Gestaltung und Pflege der vereinseigenen Schaukästen
§6 Zusammenarbeit im Vorstand
(1) Die Mitglieder des Vorstandes arbeiten vertrauensvoll zusammen und unterstützen sich gegenseitig bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
(2) Aufgaben können im Einzelfall durch Vorstandsbeschluss neu zugeordnet oder gemeinsam wahrgenommen werden.
Jednací řád představenstva
KGV Am Weinberg e. V. Schirgiswalde
Plán rozdělení úkolů představenstva
Schváleno představenstvem dne: 14.03.2014 Platné od: 14.03.2014
§1 Zásada
(1) Plán rozdělení úkolů upravuje úkoly a odpovědnosti členů představenstva KGV Am Weinberg e. V.
(2) Základem tohoto plánu rozdělení úkolů jsou ustanovení stanov spolku a předpisy § 26 občanského zákoníku (BGB).
(3) Nezávisle na rozdělení úkolů nese představenstvo celkovou odpovědnost za řádné vedení záležitostí spolku.
§2
Zastupování spolku
(1) Spolek je soudně i mimosoudně zastupován podle § 26 BGB 1. předsedou a 2. předsedou.
(2) Oba mají právo samostatného zastupování, pokud stanovy nestanoví jinak.
(3) 2. předseda zastupuje 1. předsedu v případě jeho zaneprázdnění.
§3
Úkoly 1. předsedy
1. předseda řídí běžné záležitosti spolku a je odpovědný za organizační vedení představenstva. Mezi jeho úkoly patří zejména:
- zastupování spolku podle § 26 BGB
- vedení představenstva
- svolávání a vedení zasedání představenstva
- svolávání a vedení valných hromad
- organizace a vedení správy členů
- zpracování a vedení obecné korespondence
- správa a údržba webových stránek spolku
- odpovědnost za pojištění spolku
- poradenství a kontrola stavebních projektů členů
- vedení zápisu ze zasedání a členských schůzí
- plánování a vedení nasazení pro povinné hodiny spolku
- přidělování pracovních úkolů pro povinné hodiny spolku
- Evidence a vyúčtování odpracovaných povinných hodin spolku
- Organizace a dohled nad povinnými hodinami spolku
- Organizace a koordinace akcí spolku
- Tvorba a správa vitrín spolku
§4 Úkoly 2. předsedy
2. předseda podporuje 1. předsedu při plnění jeho úkolů a v případě jeho nepřítomnosti ho zastupuje. Mezi jeho úkoly patří zejména:
- Zastupování spolku podle § 26 BGB
- Zastupování 1. předsedy
- Plánování a vedení nasazení pro povinné hodiny spolku
- Přidělování pracovních úkolů pro povinné hodiny spolku
- Evidování a vyúčtování odpracovaných povinných hodin spolku
- Organizace a dohled nad povinnými hodinami spolku
- Evidování spotřeby elektřiny pro vyúčtování ročních nákladů
- Evidence spotřeby vody pro vyúčtování za rok
- Údržba a servis vodovodního systému spolku
- Připojení, kontrola a údržba vodoměrů
- Správa, údržba a organizace nasazení zařízení ve vlastnictví spolku
- Podpora při organizaci akcí spolku
- Úprava a údržba vitrín ve vlastnictví spolku
§5 Úkoly pokladníka
Pokladník je odpovědný za řádnou správu finančních záležitostí spolku. Mezi jeho úkoly patří zejména:
- Správa financí spolku včetně bankovních transakcí a účetnictví
- Úhrada finančních závazků v souladu s finančními předpisy
- Výběr členských příspěvků, poplatků, nájemného a dalších pohledávek
- Vedení a dokumentace příjmů a výdajů spolku
- Vypracování roční účetní závěrky a příprava pokladních zpráv
- Spoluúčast na organizaci akcí spolku
- Úprava a údržba vitrín spolku
§6 Spolupráce v představenstvu
(1) Členové představenstva spolupracují v duchu důvěry a vzájemně se podporují při plnění svých úkolů.
(2) Úkoly mohou být v jednotlivých případech přerozděleny nebo vykonávány společně na základě rozhodnutí představenstva.